راهنمای کاریابی در آلمان

روش‌های استخدام در آلمان

برای یافتن کار در آلمان شما نیاز دارید با مراحل استخدام و همچنین انواع قراردادهایی که باید در هنگام استخدام ارائه شود، آشنا باشید. قدم به قدم مراحل کاریابی و استخدام:

درخواست شغل

یک درخواست شغلی کتبی شامل موارد ذیل است:

• یک نامه پوششی
• رزومه تحصیلی (CV)
• کپی از مهم­ترین گواهی­ها و مراکزی که در آنها شاغل بوده
• یک عکس پرسنلی

در آلمان معمولاً مدارک شما همیشه به یک عکس پرینلی نیاز دارد. اکثر داوطلبان خارجی نمی دانند که قرار است عکسی روی رزومه اضافه کنند. حتما عکس خود را به رزومه اضافه کنید.

نیازی به گفتن نیست که بسیار مهم است که همه اسناد از کیفیت بالایی برخوردار باشند، زیرا برنامه شما باید تاثیر اولیه خوبی داشته باشد.

امروزه اپلیکیشن های درخواست آنلاین در آلمان بیشتر و بیشتر رایج می شود. که اغلب می توانند روند درخواست را برای متقاضیان و همچنین برای شرکت ها ساده کنند. درخواست کار «آنلاین» را می توان به یکی از دو روش زیر ارسال کرد:

• درخواست خود را به صورت پیوست یک ایمیل ارسال کنید.
• و یا فرمی را در وب سایت شرکت پر کنید.

این نامه به کارفرمای احتمالی اطلاعاتی در مورد صلاحیت ها و تجربه کاری قبلی شما ارائه می دهد و باید توضیح دهد که چرا به شغل پیشنهادی علاقه­مند هستید و خود را  برای آن مناسب دانید. همچنین بسیار مهم است که بینش هایی در مورد اینکه چرا می خواهید برای آن شرکت کار کنید، ارائه دهید.

مصاحبه

ابزار اولیه برای به دست آوردن اطلاعات در مورد یک نامزد، پرسیدن سؤال در مصاحبه شغلی یا استفاده از پرسشنامه کارمند است. در هر دو مورد، سؤالات فقط در صورتی قابل طرح هستند که:

• منافع مشروع کارفرما در آنها رعایت شده باشد.
• ربطی به حریم خصوصی متقاضیان نداشته باشد.
• اگر متقاضی در پاسخ به سؤالات مجاز دروغ بگوید، کارفرما ممکن است به دلیل فریب متقلبانه استخدام شخص را ملغی سازد.
• از متقاضی زن نمی توان پرسید که آیا باردار هستند یا خیر.
• سوال در مورد سابقه کیفری، تنها در صورتی که در رابطه با استخدام متقاضی باشد.
• پرسیدن سوالات مربوط به نژاد، قومیت، جنسیت، مذهب، ناتوانی، سن یا هویت جنسی مجاز نیست. با این حال، ممکن است برخی از این سؤالات در صورتی که شرط استخدام باشند، مجاز قلمداد شوند.

کاریابی در آلمان

رزومه

رزومه(CV) بخش اصلی درخواست از متقاضی است و شامل اطلاعات تماس، اطلاعات شخصی و همچنین توضیحات حرفه ای است.

بخش دشوار ایجاد یک CV حرفه ای، یافتن توازن صحیح اطلاعات است: فرد باید از فهرست کردن تک تک مراحل شغلی خود اجتناب کند. مدیر منابع انسانی به دانستن اطلاعات هر شغل جانبی که متقاضی قبلا انجام داده، علاقه ای ندارد. به منظور عدم وجود مشکل در رزومه، هنگام تنظیم مراحل نامربوط باید کنار گذاشته شود.

تنها مراحلی که ارتباط مستقیم یا حداقل غیرمستقیم، با موقعیت مورد درخواست شما دارند، برای کارفرمای بالقوه شما جالب است. از سوی دیگر، بسیار مهم است که دقیقاً آنچه را که در موقعیت‌های ذکر شده در CV انجام ‌داده­اید، توصیف کنید. مهمترین وظایف و مسئولیت­های خود را، بین سه تا پنج مورد مرتبط با موقعیت خاص را فهرست کنید.

به خصوص زمانی که شما به عنوان یک شهروند خارجی درخواست می دهید، مدیران منابع انسانی ممکن است ندانند کدام محتوایِ واقعی پشت عنوان شغلی شما پنهان شده است.

شرایط مناسب برای اشتغال در آلمان

• دانش زبان آلمانی بسیار خوبی داشته باشید. ممکن است گواهی ثبت نام، ریز نمرات، سوابق یا گواهی زبان نیز از شما خواسته شود.
• آموزش شغلی یا تحصیلات خود را در زمینه شغل مورد نظر با موفقیت به پایان رسانده و دانش عمیقی در این ارتباط بدست آورید.
• حداقل دو سال تجربه استخدام و بیمه در شغل مورد نظر داشته باشید.
• شخصیت مثبت، مسئول، دارای مهارت­های سازمانی و ارتباط محوری از خود ارائه دهید و انگیزه خود را برای کار فعالانه و شکل گیری آن نشان دهید.
• رفتاری دوستانه و با اعتماد به نفس داشته باشید.
• از محصولات متداول MS Office و فناوری های مدرن اطلاعات کافی داشته باشید.
• شما با روحیه کار تیمی و مستقل و همچنین انعطاف پذیری و تعهد مشخص می شوید.
• دانش خوب زبان انگلیسی برای شما در هنگام کار با مشتریان بین المللی یک مزیت است، اما کاملا ضروری نیست.
• حتی اگر تمام شرایط لازم را نداشته باشید، می توانید کمبود دانش را با مهارت های اضافی جبران کنید.

منابع شغلی

شرکت‌های آلمانی سندی را می‌خواهند، که به مفهوم مرجعی است که نشان می‌دهد شما کجا کار کرده‌اید، چه کاری انجام داده اید و چه مدت مشغول بوده‌اید، و یک ارزیابی کوتاه.

از آنجایی که طبق قانون، کارفرمایان نمی توانند مطلبی در قسمت ارزیابی شما بنویسند که امکان ممانعت از شانس شما برای یافتن شغل­های آینده داشته باشد، کدهایی تعریف شده، که می تواند تقریباً به صورت زیر ترجمه شود؛ اگر اعلام نمایند که:

• شما یک کارمند متوسط بودید، بدین معناست که اصلا خوب نبوده­اید.
• شما کارمند خوبی بودید، به معنای این است که متوسط بودید.
• شما عالی بودید، یعنی خوب یا خیلی خوب بوده­اید.

قرارداد کار

به عنوان یک اصل اساسی، کارفرمایان و کارمندان آزادند تا در مورد قراردادهای کاری مذاکره کنند. این قراردادها ممکن است به صورت کتبی یا شفاهی منعقد شود. به منظور حصول اطمینان از وجود شواهدی مبنی بر وجود رابطه کاری، توصیه می شود که یک قرارداد کار کتبی منعقد شود.

در قرارداد کار باید مهمترین شرایط استخدام ذکر شود:

کاریابی در آلمان

• شروع و مدت رابطه استخدامی
• دوره آزمایشی
• شرح شغل
• دستمزد
• ساعات کاری توافقی
• روزهای تعطیل
• مدت اخطار برای خاتمه کار

نکات مهم قابل ذکر در مورد قرارداد:

• بخش مهم در هر قرارداد کاری، دستمزد است. آیا شرکت علاوه بر دستمزد عادی، مکمل ها یا پاداش هایی را، به عنوان مثال در کریسمس یا برای تعطیلات آخر هفته، پرداخت خواهد کرد؟
• چه زمانی حقوق پرداخت می شود – مثلاً در پایان یا ابتدای ماه؟
• در قرارداد کار معمولاً دستمزد ناخالص ذکر شده است. از این مبلغ، مقادیر مشخصی برای مالیات و مشارکت های اجتماعی مانند بیمه درمانی، بیمه مراقبت های طولانی مدت، سهم بازنشستگی و بیمه بیکاری کسر می شود.
• همچنین باید هزینه های زندگی در منطقه مربوطه آلمان را نیز در نظر گرفت.

اگر استخدام برای مدت معین باشد، این امر باید همیشه به صورت کتبی توافق شود. در صورتی که طرفین این کار را انجام ندهند، انعقاد قرارداد کار برای “مدت نامحدود” تلقی می شود.

به عنوان یک قاعده، عقد قرارداد کار، برای مدت نامحدود تعریف می شود. اما ممکن است کارفرما و کارمند، قراردادی برای مدت محدود منعقد کنند.

زمان قراردادهای مدت معین باید با توجه به شرایط عینی مانند تاریخ پایان مشخص، اتمام یک کار خاص یا وقوع یک رویداد خاص تعیین شود.

قرارداد مدت معین باید بر اساس یک توجیه باشد، بدین معنی که شامل دلایلی مانند نیاز موقت به نوع خاصی از کار یا جایگزینی کارمند غایب است. اگر این توجیه قانونی وجود نداشته باشد، مدت قرارداد به صورت محدود، حداکثر تا دو سال تعریف می شود.

در صورتی که مجموع مدت تمدید قراردادها، در مجموع از دو سال تجاوز نکند، ممکن است تا سه بار آنها را تمدید نمود.

در طول چهار سال اول پس از راه اندازی یک کسب و کار، قراردادهای کاری ممکن است بر اساس مدت معین، حداکثر چهار سال منعقد شود.

هنگامی یک کارمند به صورت پاره وقت استخدام می شود، باید زمان کار هفتگی منظم او، کمتر از یک کارمند تمام وقتِ قابل مقایسه با او باشد.

اشتغال ناچیز، نوع خاصی از کار نیمه وقت است. در صورتی که کارمند، به طور منظم بیش از ۴۵۰ یورو در ماه حقوق نگرفته باشد یا اشتغال وی حداکثر به دو ماه یا ۵۰ روز کاری در سال محدود شده باشد و با عنوان حرفه ای منعقد نشود، مشمول معافیت های خاص از پرداخت حق بیمه و مالیات است.

 Legal Services for Workers/Employees Storefronts

Alexander Baron von Engelhardt

brg | schleicher Rechtsanwälte – English speaking lawyers in Germany

German Tax & Accounting Services

MerzArnoldWüpper

Susanna Regenbogen Tax Advisor

RFP Steuerberatung

Kontist